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不要幫你的下屬“擦屁股”
時(shí)間:
2019-01-10
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在管理的過(guò)程中,可能都會(huì)遇到安排給下屬的工作,下屬完成得不夠理想的情況或達(dá)不到自己的要求。當(dāng)然,相當(dāng)一部分的管理者會(huì)要求下屬繼續(xù)去作好。但不可否認(rèn)有部分管理者習(xí)慣替下屬“擦屁股”(說(shuō)的比較俗了!呵呵?。褪菐拖聦侔阉麤](méi)有作好的工作作好或叫其他人作好。這樣做,肯定是不太妥當(dāng)?shù)?,因?yàn)?,你讓你的下屬失去了從改造錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),或許他連自己犯了錯(cuò)誤都不知道,下次搞不好還犯同樣的錯(cuò)誤。作為管理者,重要的是指導(dǎo)、教育下屬如何去把工作完成的更好,去引導(dǎo)下屬改進(jìn)和完善工作當(dāng)中的不足的地方,而不是代替下屬去完成工作。在此,對(duì)習(xí)慣“擦屁股”的上司們提點(diǎn)改進(jìn)的意見(jiàn)和習(xí)慣讓別人“擦屁股”,僅供參考:
1、讓你的下屬養(yǎng)成一種好的習(xí)慣:爭(zhēng)取一次就把工作做的很好。在你的團(tuán)隊(duì)必須形成一種團(tuán)隊(duì)文化:第一次就完美的完成自己的工作任務(wù)是我們每一個(gè)人的追求的目標(biāo)。同時(shí),管理者要以這樣的標(biāo)準(zhǔn)要求員工。當(dāng)然,要達(dá)到這樣的目的,有比要應(yīng)用上相關(guān)的管理手段(表?yè)P(yáng)、批評(píng)等激勵(lì)方式)。
2、嚴(yán)格要求每一位員工必須對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),樹(shù)立強(qiáng)而有力的責(zé)任心。我們做工作的目的是把工作作好(就是達(dá)到上級(jí)的要求,甚至超出上級(jí)的期望值),而不是做完。如果一次做不好,就要做兩次、三次…… 直到把工作做到符合要求。我在生產(chǎn)管理實(shí)踐中一直是這樣要求員工,對(duì)于員工沒(méi)有按要求對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的,造成質(zhì)量缺陷需要返工的,責(zé)任人必須在下班過(guò)后自己無(wú)條件返工到合格為止,絕對(duì)不可推卸,自己必須對(duì)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品負(fù)責(zé)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,員工的質(zhì)量意識(shí)明顯提高,而且對(duì)其他工作的完成情況也相對(duì)有所提升。很多時(shí)候是員工出了問(wèn)題后自己跑來(lái)承認(rèn)錯(cuò)誤了。
3、向你的下屬傳遞一種思想:不要為沒(méi)有更好的完成工作找借口。有句話說(shuō)的很好“成功者找方法,失敗者找借口”。任何人對(duì)于交代的工作沒(méi)有完成的,都會(huì)有一定的理由進(jìn)行解釋?zhuān)绻强陀^合理的,當(dāng)然要接受,但不能容許下屬的狡辯。告訴你的下屬:沒(méi)有做不了的工作,只有不想去做的工作,一定要去尋找完成工作的方法,而不是一遇到問(wèn)題就找理由去回避。
4、指導(dǎo)你的下屬去完成他沒(méi)有完成好的工作。下屬有時(shí)候可能真的沒(méi)有能力去完成你交給他的工作。作為上司,向下屬提供指導(dǎo)和幫助是你的責(zé)任。作上司的本來(lái)就是一個(gè)“教練”。但有一點(diǎn)必須明確,是協(xié)助下屬完成工作,改正錯(cuò)誤,從而讓下屬有所進(jìn)步,而不是幫他做。沒(méi)有那一個(gè)學(xué)開(kāi)車(chē)的是在教練旁邊看看而自己不抓方向盤(pán)就會(huì)了的。把“方向盤(pán)”交給員工,上司在旁邊看著就行了。要下屬在他的錯(cuò)誤中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),得到提高。
5、該表?yè)P(yáng)時(shí)還是得表?yè)P(yáng)。下屬犯錯(cuò)不可怕,怕的是不去改正錯(cuò)誤。當(dāng)他們?cè)诟倪M(jìn)的過(guò)程中有一定的提高時(shí),不妨通過(guò)表?yè)P(yáng)去鼓勵(lì)他。比如“對(duì)了嘛!很快就可以找到方法了,這樣做不是很好了嗎?”;“不錯(cuò),有長(zhǎng)進(jìn)!”等等。如果對(duì)他的進(jìn)步一點(diǎn)反映都沒(méi)有,很可能會(huì)打消他的積極性。當(dāng)然,如果你的下屬在多次改正的過(guò)程中都沒(méi)有進(jìn)步,那就得給他教訓(xùn)了。有的下屬確實(shí)是無(wú)藥可救的,那該放棄的就放棄吧。
記住一點(diǎn),作為管理者叫下屬重復(fù)的改正他沒(méi)有做好的工作,不是刁難,有的時(shí)候,為了整過(guò)團(tuán)隊(duì)的整體工作計(jì)劃,還是要恨一點(diǎn)、嚴(yán)格一點(diǎn)。如果你樂(lè)于做一個(gè)替下屬“擦屁股”的管理者,你是在縱容你的員工的錯(cuò)誤,絕對(duì)是不合要求的管理者。這是對(duì)你的員工的不負(fù)責(zé)任,也是對(duì)自己工作的不負(fù)責(zé)任。作為下屬,對(duì)上司交代的工作一定要達(dá)到要求去完成,爭(zhēng)取一次就作好,作不好的要找方法作好才算。如果你盡力了都還作不好,請(qǐng)?zhí)拱椎母嬖V你的上司你的難處,也不要去硬撐。
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